土地就在大馬路旁、附近最近有人買賣，為什麼詢問借款時，承辦人還要看入口、現況與使用資料？因為地圖上的位置，只能呈現部分資訊。整理一份清楚的現場紀錄，有助於評估人員理解土地的實際條件。
第一組照片：如何到達土地
可以從附近容易辨識的路口開始，依序記錄通往土地的道路與入口，並附上定位。若車輛無法直接進入、入口有門鎖，或途中需要經過其他土地，也應說明。
道路看起來有人通行，仍不代表相關通行權利已經確認。照片負責呈現現場，登記、道路性質及使用約定則需另行查核，兩者一起整理才有幫助。
第二組照片：土地本身的樣貌
從不同方向拍攝地形、高低差、排水與目前使用情形。現場有建物、農作物、停車、堆置物或其他使用時，註明自己知道的使用者與用途，並提供手上已有的契約或資料。
不確定的界址不要自行畫成正式界線。可以先用地籍圖與定位協助辨識，實際範圍若有疑問，再安排專業確認。拍攝時也應避免擅入他人土地或危險區域。
現場資料要能對應到地號與需求
多筆土地一起詢問時，最好逐筆標註照片對應的地號，並說明是否相鄰、是否一起提出評估。使用分區、使用地類別與既有抵押資料，也應依土地情況補充。
附近成交資訊可作為參考，但不能直接套用到自己的土地。面積、臨路、使用條件與交易時間不同，都可能造成價格差異，借款評估所採價值也未必等於地主預期售價。
土地資料之外，別忘了交代借款金額、用途、最晚用款時間與預計還款來源。完整流程可參考土地借款的條件與資料準備。
地主不必先花錢製作精美報告。用清楚照片、正確地號與簡單說明，把確定的現況和待查事項分開，就能讓初步評估更有效率；是否需要現勘及進一步估價，再依個案安排。
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